1、操作权限设定

  企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如库存状态只有仓管或者是采购人员才可以看到，老板和销售总监则可以看到所有的数据；然而业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能以及相关数据；

  可设定每天固定时间自动备份，系统会自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生了什么意外的话，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

  使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，可以能够大幅度的提高访问速度，也能够防止数据被窃取泄密或者是丢失，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

  二、进销存软件的使用方法

  在进销存软件创建账号的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企业基本信息的设定一定要标准化，这样录入的数据才能直接汇总计算，提高企业的工作效率。

  期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据盘点清楚，后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确，后期的数据分析、报表查询的作用和意义就没有用了，因为期初数据不准，那么无论过程管理得再好，最后的数据也不准确。

  仓库管理只需保证库存商品不被偷、被盗、水淹，确保商品入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致，不需要开进货、出货类的单据。