在当今数字化、信息化的时代,企业管理中,进销存成为了一个非常重要的管理环节。越来越多的企业为了高效的进行进销存财务管理,进而开始运用进销存/仓库管理/生产管理/项目管理等系统。但是在运用进销存财务管理软件时,掌握对应的信息化建设管理知识,才能更好的使用和达到效果。速达软件通过相关企业的成功实施应用的案例总结了以下点决定性因素。
1.选择合适的进销存财务软件类型
正确的进销存财务软件类型是企业成功实施的重要前提。目前国内市场的进销存财务软件选择性很多,具体建议可以根据公司的实际情况,通过性能、价格、服务这三个主要方面来挑选。
如果软件与企业行业匹配程度高,那也就自然能满足企业本身现在与未来发展的管理经营需要,便捷高效的提供管理决策的依据,进而提高了企业的核心竞争力。
2.企业本身业务已具有一定的流程化和规范化
建议企业在使用进销存财务软件前先要完成相关实施流程与对应选择软件的匹配,这样可以降低进销存软件实施的风险性,降低投入时间与成本,减少后期的二次开发。
通常,业务流程本身具备标准化、规范化的企业更容易成功实施运用进销存财务软件。主要的因为大部分软件都是根据企业的标准化流程设置,它适用于大多数的行业。再者,也可以通过选用的进销存财务软件对企业的项目流程进行优化处理。
3.企业的信息化程度
实施进销存财务软件前,企业如果有了明确清楚的信息化战略目标,这样才更有利于软件系统实施工作的正常运作,进而为企业发展带来益处,让领导也放心。通常,企业信息化程度高,那么就具备一定的IT人员,财务部门等也能正常开展使用流程,不易造成资源浪费。
4.多部门的积极参与度
首先需要企业老板的支持与配合,一进一步进行合理的各部门职责划分,确保项目的正常进行。其次,是公司高级领导层的支持与重视。最后则是中间层管理人员的强大的执行力与负责实操的员工的“战斗力”。
如果在进销存财务软件实施过程中,部分员工不能主动参与,懈怠工作,那么很可能将会导致项目延期实施,浪费资源,也增加了对应的投入成本,随之使用效果也很差。所以建议企业可进行软件相关的培训和建立关于软件实施的奖罚制度,保证项目人员的有效参与,发挥他们的集体力量,进而提升整体工作的能力与效率。如果企业投入实施进销存财务管理软件中能结合以上四点成功关键因素,那么自然也可增加企业实施成功的可能性,从而避免了软件资源的浪费与成本的增加。